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Título

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Especialista en Cuentas por Pagar

Descripción

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Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo financiero. Esta posición es clave para garantizar que todas las obligaciones financieras con proveedores y contratistas se manejen de manera oportuna y precisa. El candidato ideal tendrá experiencia previa en contabilidad, habilidades analíticas sólidas y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido. El Especialista en Cuentas por Pagar será responsable de revisar, verificar y procesar facturas, así como de mantener registros financieros precisos. También colaborará estrechamente con otros departamentos para resolver discrepancias y asegurar el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos fiscales. Esta función requiere un alto nivel de confidencialidad, integridad y compromiso con la excelencia operativa. Entre las tareas diarias se incluyen la conciliación de cuentas, la preparación de informes financieros relacionados con cuentas por pagar, y la comunicación con proveedores para resolver cualquier problema relacionado con pagos. Además, se espera que el Especialista en Cuentas por Pagar participe en auditorías internas y externas, y proponga mejoras en los procesos para optimizar la eficiencia del departamento. Buscamos a alguien con una actitud proactiva, habilidades interpersonales efectivas y un enfoque meticuloso hacia el trabajo. El dominio de herramientas contables y sistemas ERP es altamente valorado, así como el conocimiento de normativas fiscales locales e internacionales. Si tienes pasión por los números, atención al detalle y deseas formar parte de una empresa comprometida con la excelencia financiera, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente y contribuir al éxito de nuestra organización.

Responsabilidades

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  • Procesar y verificar facturas de proveedores.
  • Realizar conciliaciones de cuentas por pagar.
  • Mantener registros financieros precisos y actualizados.
  • Preparar informes periódicos sobre el estado de cuentas por pagar.
  • Gestionar pagos electrónicos y cheques.
  • Resolver discrepancias con proveedores y departamentos internos.
  • Asegurar el cumplimiento de políticas contables y fiscales.
  • Colaborar en auditorías internas y externas.
  • Revisar contratos y órdenes de compra para validar pagos.
  • Proponer mejoras en los procesos de cuentas por pagar.

Requisitos

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  • Título universitario en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
  • Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por pagar.
  • Conocimiento de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.).
  • Dominio de Microsoft Excel y otras herramientas ofimáticas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
  • Habilidades analíticas y atención al detalle.
  • Conocimiento de normativas fiscales locales.
  • Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Alto nivel de integridad y confidencialidad.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuántos años de experiencia tienes en cuentas por pagar?
  • ¿Qué sistemas ERP has utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo manejas discrepancias con proveedores?
  • ¿Tienes experiencia en conciliaciones bancarias?
  • ¿Estás familiarizado con normativas fiscales locales?
  • ¿Has participado en auditorías internas o externas?
  • ¿Qué medidas tomas para asegurar la precisión en los pagos?
  • ¿Cómo priorizas tus tareas en un entorno de alta demanda?
  • ¿Tienes experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios?
  • ¿Qué mejoras has implementado en procesos contables anteriores?